Hva er et regnskapsdashboard?

Regnskapsdashboard er et interaktivt kontrollpanel som samler sanntidsdata fra regnskapssystemet, budsjettløsninger og operative kilder. Med ett dashboard får økonomiteamet øyeblikkelig oversikt over kontantstrøm, lønnsomhet, risikopunkter og handlingsbehov. Riktig konfigurert blir dashboardet et styringsverktøy som forener inntektsrapportering, balanseanalyse og likviditetsplanlegging.

Hvorfor er regnskapsdashboard viktig?

Et dashboard gir rask respons på endringer i økonomien og støtter beslutninger i styremøter og daglige standups.

• Sanntidsdata: Oppdaterte tall fra hovedbok, prosjektmoduler og bank gir bedre styring av arbeidskapital.
• Tidlig avviksvarsling: Automatiserte terskler varsler når bruttofortjenesten faller eller DSO øker.
• Samlet kommunikasjon: Del dashboards i ReAI med ledelse, controller og regnskapsfører for å sikre felles situasjonsforståelse.

Hvilke KPI-er bør vises?

Nedenfor er anbefalte KPI-grupper for et helhetlig regnskapsdashboard:

Slik bygger ReAI et regnskapsdashboard

1. Definer forretningsmål: Start med måltall fra budsjett, covenant-krav eller strategikart.
2. Velg datakilder: Koble ReAI til ERP, bank, lønn og prosjektverktøy via API-integrasjoner.
3. Design visualiseringer: Bruk kombinasjon av grafer, KPI-kort og tabeller som viser både historikk og fremtid.
4. Sett opp governance: Definer roller, delingsrettigheter og arbeidsflyt for oppfølging av avvik.

Beste praksis for visualisering

• Hold det modulært: Del dashboardet inn i moduler for kontantstrøm, resultat og balanse.
• Bruk tydelige fargekoder: Knytt grønt til måloppnåelse og rødt til avvik for rask beslutning.
• Vis trend og status: Kombiner KPI-kort med linjegrafer slik at utvikling over tid blir synlig.
• Legg ved forklaringsfelt: I ReAI kan du knytte tekstnotater til hver KPI og koble direkte til relevante bilag.

Datakvalitet og sikkerhet

Sanntidsstyring krever høy datakvalitet og robust sikkerhet rundt dashboardet:

• Datavask: Automatiser validering av hovedbok og bilag mot kontoplanen for å unngå feil i nøkkeltall.
• Tilgangsstyring: Kombiner dashboardet med rollebasert tilgang slik at kun autoriserte brukere endrer oppsett.
• Varsler på ansvarsnivå: Sett terskler per teamleder slik at de får varsel før avvik eskaleres.
• Sikker datalagring: Bruk kryptert lagring og loggføring integrert med ReAI sine kontrollmekanismer.

For selskaper med høy transaksjonsvolum anbefales det å kombinere dashboardet med kontinuerlig revisjon, slik at avvik oppdages og rettes fortløpende.

Roller og arbeidsflyt

Et regnskapsdashboard lykkes først når roller og ansvar er tydelig fordelt:

En felles arbeidsflyt gjør det enklere å koble innsikt til konkrete oppgaver og følge opp effekten.

Dashboard og intern kontroll

Et regnskapsdashboard er sentralt i moderne internkontroll:

• Overvåkning av kritiske prosesser: Koble varsler til rollebasert tilgangsstyring.
• Revisjonsspor: Lagre kommentarer og beslutninger direkte på KPI-en når avvik lukkes.
• Compliance-rapportering: Eksporter data til bærekraftsrapportering og styremeldinger med ett klikk.

Fra analyse til handling

En effektiv arbeidsflyt i ReAI sikrer at innsikt blir konkrete tiltak:

1. Oppdag avvik: Systemet markerer at kundefordringer vokser raskere enn omsetningen.
2. Prioriter: Dashboardet viser hvilke kunder som forårsaker økningen, og foreslår oppfølging gjennom automatiske oppgaver.
3. Iverksett tiltak: Send betalingspåminnelser eller aktiver fakturasalg direkte fra ReAI.
4. Mål resultat: KPI-en oppdateres og dokumenterer effekten i etterfølgende perioder.

Implementeringsplan i tre faser

Oppsummering

Et regnskapsdashboard gir presis innsikt i virksomhetens økonomi og gjør det mulig å handle raskt på avvik. Når dashboardet settes opp i ReAI med solide datakilder, tydelige KPI-er og klare ansvarsroller, blir det et styringsverktøy som kombinerer finansiell kontroll, compliance og strategisk utvikling.