No-code automatisering lar økonomi- og regnskapsteam konfigurere arbeidsflyter, valideringer og integrasjoner uten å skrive kode. I stedet for komplekse utviklingsprosjekter kan ReAI-brukere kombinere ferdige moduler for API-integrasjoner, kontinuerlig regnskapsavslutning og regnskapsdashboard for å automatisere hele prosessen fra bilagsmottak til rapportering.
Hvorfor no-code i regnskap?
- Kortere tid til verdi: Automatisering kan lanseres i løpet av dager i stedet for måneder.
- Fagkompetanse i sentrum: Regnskapsføreren bygger selv arbeidsflytene basert på internkontroll.
- Færre IT-avhengigheter: Mindre behov for utviklingsressurser frigjør kapasitet i IT-avdelingen.
- Skalerbar standardisering: ReAI gjør det enkelt å kopiere beste praksis mellom juridiske enheter.
| Modul | Funksjon | Regnskapsnytte |
|---|
| Arbeidsflytbygger | Dra-og-slipp logikk, betingede steg | Automatiserer attestering og bilagsmottak |
| Datamodellering | Konfigurerbare felter og validering | Sikrer korrekt struktur for regnskapsprogram |
| Integrasjonskatalog | Ferdige koblinger mot ERP, bank og CRM | Gir sanntidsdata til arbeidsflytene |
| Varslingsmotor | Automatiske oppgaver og påminnelser | Hjelper teamet å følge rollebasert tilgangsstyring |
Bruksområder i ReAI
- Automatisert avviksbehandling: Kombiner data fra lager og kontoplanen for å oppdage avvik før månedsavslutning.
- Smidig rapportering: Distribuer styrepakker basert på regnskapsdashboard uten manuell eksport.
- Onboarding av leverandører: Standardiser KYC-kontroller, skattekort og bankvalidering slik at nye leverandører kan aktiveres på timer.
- Automatisk MVA-kontroll: Knytt regler for MVA-meldingen til no-code validering, og hent ut avviksrapporter i sanntid.
Implementeringstrinn
- Kartlegg prosessene: Beskriv dagens arbeidsflyt i et prosesskart og identifiser manuelle steg.
- Velg moduler: Aktiver relevante ReAI-komponenter for regnskapsrobotikk og datainnsamling.
- Definer styringsregler: Lag maler for tilgang, versjonering og testmiljø før produksjonssetting.
- Pilotér avdelingen: Start med én regnskapslinje, mål tidsbruk og kvalitet, og juster arbeidsflyten.
- Skaler og dokumenter: Publiser prosedyrer og KPI-er i internkontrollhåndboken slik at praksis forankres.
Kontroll og styring
| Kontrollområde | Tiltak i ReAI | Risiko ved fravær |
|---|
| Tilgangsstyring | Rollebaserte maler med tofaktorautentisering | Uautorisert endring av arbeidsflyter |
| Endringshåndtering | Sandbox for testing og godkjent migrering | Produksjonsfeil og regress |
| Sporbarhet | Full audit trail per handling | Manglende dokumentasjon ved revisjon |
| Datakvalitet | Valideringsregler mot masterdata | Feil i rapportering og arbeidskapital |
Fordeler og risikoer
| Fordeler | Risikoer |
|---|
| 40-60 % tidsbesparelse i periodisk avstemming | Skyggetilpasninger utenfor standard kan skape fragmentering |
| Hurtig utrulling på tvers av juridiske enheter | Mangelfull versjonskontroll kan gi ulik praksis |
| Økt medarbeiderengasjement gjennom eierskap | Lite opplæring kan føre til feilkonfigurerte arbeidsflyter |
| Bedre datagrunnlag for bærekraftsrapportering | Begrenset budsjettering for vedlikehold kan stoppe forbedringer |
Slik måler du gevinstene
| KPI | Hva måles | Målbildet |
|---|
| Behandlingstid per bilag | Tid fra mottak til bokføring | < 30 minutter med automatisert flyt |
| Automatiseringsgrad | Andel arbeidsflyter uten manuelle steg | > 70 % etter tre måneder |
| Avvik pr. måned | Antall feil som stoppes før kontinuerlig regnskapsavslutning | < 5 avvik per 1000 bilag |
| Onboardingtid leverandør | Tid fra registrering til første betaling | < 1 arbeidsdag |
Neste steg
- Evaluer eksisterende prosesser mot ReAI sin no-code katalog og identifiser hurtiggevinster.
- Bygg et styringsutvalg med representanter fra økonomi, IT og internkontroll for å forvalte arbeidsflytene.
- Planlegg integrasjoner med bank, lønn og lager slik at data flyter sømløst inn i de nye løsningene.
Med en strukturert tilnærming gir no-code automatisering regnskapsavdelingen mulighet til å levere raske forbedringer uten å kompromittere kontroll og etterlevelse. ReAI fungerer som plattformen som binder prosessene sammen og sikrer at automatiseringen blir bærekraftig over tid.