Hva er konsolideringssystem?

Et konsolideringssystem samler, eliminerer og standardiserer regnskapstall på tvers av selskaper slik at konsernledelsen får ett helhetlig tallgrunnlag. Med ReAI kan økonomiteamet bygge en robust prosess som kobler elimineringer, valutaomregning og rapportering direkte mot kildesystemene.

Illustrasjon av konsolideringssystem

Hva gjør et konsolideringssystem?

  • Automatiserer elimineringer av interne inntekter, kostnader og balanseposter.
  • Håndterer valutaomregning og kursdifferanser for utenlandske enheter.
  • Standardiserer kontoplan og dimensjoner slik at alle juridiske enheter følger samme struktur.
  • Produserer rapporter som bygger videre på regnskapsdatavarehus og gir sanntidsinnsikt til konsernledelsen.

Nøkkelprosesser i ReAI

ProsessManuell metodeKonsolideringssystem
Eliminering av interne transaksjonerExcel-ark per selskapRegler som automatisk matcher konserninterne bilag
ValutahåndteringEtterkalkulering med historiske kurserValutamotor som oppdaterer seg daglig
RapporteringFlere versjoner av resultat og balanseEtt felles regnskapsdashboard
Noter og dokumentasjonTekstfiler i separate mapperAutomatisert produksjon via automatisert noteproduksjon

Slik etablerer du konsolidering i ReAI

  1. Kartlegg selskapsstrukturen og merk interne motparter med egne dimensjoner.
  2. Koble datakildene til ReAI og synkroniser kontoplanen med konsernstandard.
  3. Sett opp elimineringsregler og test dem mot historiske data før du går live.
  4. Planlegg en kontinuerlig regnskapsavslutning med delleveranser gjennom måneden.
  5. Del konsoliderte rapporter via ReAI-portalen slik at styret får tilgang til oppdatert informasjon.

Beste praksis for styring

  • Definer klar rollefordeling mellom økonomisjefer, controller-team og lokale regnskapsførere.
  • Bruk arbeidsflyt i ReAI for å dokumentere godkjenning av elimineringer og justeringer.
  • Integrer resultat og prognoser med kontinuerlig rapportering for å sikre at prognoser og faktisk tallgrunnlag stemmer.
  • Evaluer datakvaliteten månedlig med målinger på avvik, latenstid og antall manuelle bilag.

Vanlige utfordringer og hvordan du løser dem

UtfordringKonsekvensTiltak
Ulike kontoplanerForsinkelser i konsolideringKartlegg avvik og publiser en master-kontoplan i ReAI
Mangelfull dokumentasjonØkt revisjonsrisikoKnyt arbeidsoppgaver til hver elimineringsregel
Late oppdateringer fra datterselskaperUtdatert ledelsesinformasjonSett frister og varsler i ReAI for innlevering
Ingen samsvar mellom noter og hovedbokAvvik i årsregnskapetKnyt noter direkte til registrene i systemet

Neste steg

Bygg et veikart for videreutvikling av konsolideringsprosessen sammen med økonomiledelsen. Når konsolideringssystemet er tett integrert med datavarehus og automatiserte kontroller, kan ReAI levere mer pålitelig styringsinformasjon og frigjøre tid til analyse og strategisk rådgivning.