Databriller er moderne dashboards og datavisualiseringsverktøy som gir regnskapsførere og ledere sanntidsinnsikt i økonomiske nøkkeltall. Ved hjelp av databriller kan norske bedrifter forbedre beslutningsprosesser, styrke internkontroll, og effektivisere rapportering.
Hva er Databriller?
Databriller refererer til interaktive visuelle grensesnitt som presenterer regnskapsdata på en lettforståelig måte. Konseptet kombinerer elementer fra API-integrasjon og automatisering og datavisualisering for å skape tilpassede rapporter, grafer og oversikter.
Nøkkelfunksjoner og Fordeler
| Funksjon | Beskrivelse | Gevinst |
|---|---|---|
| Sanntidsoppdatering | Automatiske dataoppdateringer via API-er | Raskere beslutninger, oppdatert informasjon |
| Tilpassede Dashboards | Skreddersydde visningspaneler for ulike roller | Bedre oversikt, økt internkontroll |
| Interaktive Grafer | Dynamiske diagrammer som kan filtreres og utforskes | Dypere innsikt i trender og avvik |
| Alert og Måloppfølging | Varslinger ved avvik fra budsjett eller KPI-verdier | Proaktiv håndtering og risikostyring |
Hvordan implementere Databriller?
- Kartlegg behov og definer relevante KPI-er, se gjerne Hva er KPI?.
- Velg plattform med støtte for API-integrasjon, for eksempel systemer omtalt i API-integrasjon og automatisering.
- Design dashboards med fokus på brukerroller og beslutningspunkter.
- Test datakilder og verifiser at tall er korrekte, i tråd med god regnskapsskikk.
- Rull ut og opplær brukere og etabler rutiner for oppdatering og vedlikehold.
Eksempel på Databriller-oppsett
| Dashboard | Innhold |
|---|---|
| Ledelsesoversikt | Resultat, Balanse, Likviditet (sanntid) |
| Salgsanalyse | Omsetning per produkt, Kunde, Periode |
| Kostnadskontroll | Utvikling i direkte og indirekte kostnader |
| Skatte- og MVA-rapportering | MVA-salg, inngående MVA, forpliktelser |
Casestudier og Bruksområder
- Rask månedsslutt: Automatiser rapporter og reduser månedsavslutning fra dager til timer.
- Kostnadsovervåkning: Identifiser avvik tidlig gjennom varslinger på databriller.
- Prosjektregnskap: Visualiser kostnader og inntekter per prosjekt i sanntid.
Oppsummering
Databriller gir norske bedrifter en moderne tilnærming til regnskapsanalyse ved å kombinere API-integrasjon, datavisualisering og internkontroll. Med riktig implementering styrkes beslutningsgrunnlaget, effektiviteten øker og risiko reduseres.