Budsjett er en detaljert plan over forventede inntekter og utgifter for en fremtidig periode. Et godt budsjett hjelper bedrifter med å styre ressurser, sette mål og kontrollere økonomien.
Hvorfor bruke budsjett?
Å sette opp et budsjett gir flere fordeler:
- Planlegging: Gir oversikt over forventede inntekter og kostnader.
- Ressursstyring: Sikrer optimal fordeling av kapital og arbeidskraft.
- Kontroll: Muliggjør løpende oppfølging og avviksanalyse.
- Kommunikasjon: Klargjør økonomiske mål og forventninger i organisasjonen.
Budsjett er også grunnlaget for budsjettering, prosessen for å lage og følge opp budsjetter.
Typer av budsjetter
| Budsjett | Beskrivelse |
|---|---|
| Driftsbudsjett | Plan for løpende driftsinntekter og -kostnader. |
| Investeringsbudsjett | Oversikt over planlagte investeringer i anleggsmidler. |
| Likviditetsbudsjett | Plan for forventede kontantstrømmer og likviditetsbehov. |
Slik utarbeides et budsjett
Prosessen for å sette opp et budsjett kan beskrives i flere steg:
- Samle historiske data og analyser trender.
- Sett realistiske forutsetninger (priser, volumer osv.).
- Fordel ansvar til avdelinger.
- Konsolider delbudsjetter til et hovedbudsjett.
- Godkjenn og kommuniser budsjettet.
- Følg opp avvik og juster ved behov.
Les mer om avvikshåndtering i Avvikshåndtering.
Forskjellen mellom budsjett og prognose
| Budsjett | Prognose | |
|---|---|---|
| Formål | Fastlegger fremtidige mål | Forutsier sannsynlig fremtid |
| Frekvens | Fast periodevis (ofte årlig) | Oppdateres kontinuerlig |
| Grunnlag | Formelle antakelser og strategiske mål | Analyse av faktiske tall og trender |
Se vår guide til Prognose.
Oppsummering
Et budsjett er et kraftig verktøy i økonomistyringen som gir bedrifter kontroll og innsikt. Ved å forstå de ulike budsjetttypene og følge en strukturert prosess, kan organisasjoner sette realistiske mål, styre risiko og optimalisere ressursbruk.