Forklaring i regnskap refererer til tekstlige beskrivelser og kommentarer som gir kontekst og utdyper tallene i regnskapsoppstillinger som balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling. Forklaringer er essensielle for transparens og forståelse i finansiell rapportering.
Hva er forklaring?
En forklaring er en tekstlig utdypning av regnskapstall som hjelper brukere av regnskapet med å forstå sammenhenger, forutsetninger og metoder bak de rapporterte tallene.
Typer forklaringer
Det finnes flere former for forklaringer i regnskap:
- Fotnote: Kort forklaring av nøkkeltall eller poster.
- Note: Mer omfattende forklaringer som ofte inkluderer tabeller og detaljerte oppstillinger. Se Noter.
- Kommentar: Intern dokumentasjon og kommentarer i bokføringssystemet.
Kategorisering av forklaringer
| Type forklaring | Formål |
|---|---|
| Fotnote | Gi rask kontekst til spesifikke tall |
| Note | Utdype komplekse poster med tabeller og beregninger |
| Kommentar | Dokumentere interne vurderinger og disposisjoner |
Regelverk og krav til forklaringer
Forklaringer i årsregnskapet er regulert av flere lover og standarder:
Praktiske eksempler
En typisk forklaring i en note kan se slik ut:
| Post | Forklaring |
|---|---|
| Avskrivninger | Avskrives lineært over 5 år basert på forventet levetid. |
| Nedskrivning | Basert på årlig vurdering av virkelig verdi, i samsvar med NRS. |
Beste praksis for gode forklaringer
- Vær klar og konsis: Unngå unødvendig kompleksitet.
- Sørg for sporbarhet: Henvis til bilag og underliggende dokumentasjon.
- Bruk tabeller der det er hensiktsmessig: Gjør tallene lettere å sammenligne.
- Oppdater forklaringene årlig: Reflekter endringer i forutsetninger og regelverk.
Forklaringer bidrar til økt troverdighet og beslutningsgrunnlag for både interne og eksterne interessenter.