Skybasert regnskap betyr at regnskapssystemet kjører på servere i skyen, ikke på din egen datamaskin. Du får tilgang via nettleseren, fra hvor som helst.
Kort oppsummert
- Tilgang overalt fra PC, mobil eller nettbrett.
- Automatisk backup og sikkerhet håndtert av leverandøren.
- Alltid oppdatert med siste versjon.
- Samarbeid i sanntid mellom bedrift og regnskapsfører.
Hva er skybasert regnskap?
I stedet for å installere programvare på din datamaskin, logger du inn via nettleseren. Dataene dine lagres sikkert i datasentre og er tilgjengelige når du trenger dem.
Forskjellen fra lokalt installert
| Egenskap | Lokalt installert | Skybasert |
|---|---|---|
| Installasjon | På din PC | Ingen installasjon |
| Tilgang | Kun fra den PC’en | Fra hvilken som helst enhet |
| Oppdateringer | Må installeres manuelt | Automatisk |
| Backup | Ditt ansvar | Leverandørens ansvar |
| Samarbeid | Vanskelig | Enkelt, i sanntid |
| Kostnad | Lisenskjøp | Månedlig abonnement |
Fordeler med skybasert regnskap
1. Tilgang overalt
Jobb med regnskapet fra kontoret, hjemmekontoret eller på reise. Alt du trenger er internett.
2. Samarbeid i sanntid
Du og regnskapsføreren kan jobbe i samme system samtidig. Ingen utveksling av filer eller venting.
3. Automatisk backup
Data lagres redundant i sikre datasentre. Ingen risiko for å miste data ved PC-havari.
4. Alltid oppdatert
Nye funksjoner og regelverksendringer rulles ut automatisk. Du har alltid siste versjon.
5. Skalerbart
Systemet vokser med bedriften. Legg til brukere og funksjoner uten teknisk oppgradering.
6. Integrasjoner
Skybaserte systemer kobles enkelt til bank, nettbutikk og andre tjenester.
Sikkerhet i skyen
Vanlige bekymringer
- Er dataene mine trygge?
- Hvem har tilgang?
- Hva skjer hvis leverandøren går konkurs?
Hvordan seriøse leverandører sikrer data
- Kryptering av data under overføring og lagring
- Tilgangskontroll med tofaktor-autentisering
- Redundans med data lagret på flere steder
- Sertifiseringer som ISO 27001
- Revisjoner av sikkerhet og rutiner
Ditt ansvar
- Bruk sterke passord
- Aktiver tofaktor-autentisering
- Kontroller hvem som har tilgang
- Logg ut når du er ferdig
Hva bør du vurdere?
Ved valg av leverandør
- Hvor lagres dataene? (Fortrinnsvis Norge/EU)
- Hvilke sikkerhetssertifsinger har de?
- Hva skjer med data ved oppsigelse?
- Har de god oppetid og support?
Ved overgang fra lokalt system
- Hvordan migreres historiske data?
- Trenger ansatte opplæring?
- Hvilke integrasjoner må settes opp?
- Er det en overgangsperiode?
Skybasert vs. hybrid
Ren sky
Alt kjører i skyen. Ingen lokal programvare.
Hybrid
Noe kjører lokalt, noe i skyen. Kan være aktuelt for spesielle behov.
Anbefaling
For de fleste små og mellomstore bedrifter er ren skyløsning det beste valget.
Kostnader
Prismodell
Skybaserte systemer har vanligvis månedlig eller årlig abonnement, basert på:
- Antall brukere
- Funksjoner/moduler
- Volum (bilag, fakturaer)
Totaløkonomi
Selv om abonnement kan virke dyrt, spar du på:
- Ingen servere å vedlikeholde
- Ingen IT-kostnader for oppdateringer
- Automatisk backup
- Mindre risiko for nedetid
Vanlige utfordringer
| Utfordring | Løsning |
|---|---|
| Avhengig av internett | Sørg for stabil internettforbindelse |
| Bekymring for sikkerhet | Velg leverandør med gode sertifiseringer |
| Migrering av data | Planlegg og test grundig |
| Endring for ansatte | Gi opplæring og støtte |
Fremtiden for skybasert regnskap
Mer AI og automatisering
Skybaserte systemer gjør det enklere å integrere AI for automatisering.
Sanntidsdata
Med alt i skyen kan du få sanntidsinnsikt i økonomien.
Økosystemer
Skybaserte systemer kobles til stadig flere tjenester for en sømløs arbeidsflyt.
Slik fungerer ReAI i skyen
ReAI er 100 % skybasert:
- Tilgang fra nettleser på alle enheter
- Norske datasentre for sikkerhet og ytelse
- Automatisk backup og redundans
- Integrasjoner med bank, nettbutikk og mer
Relaterte guider
Les om digitalisering , integrasjoner og bankintegrasjon .