Om kurset
Dette kurset dekker hele prosessen for lønn: oppsett, lønnskjøring, A-melding, feriepenger, trekk og innrapportering. Deltakerne får praktiske eksempler på hvordan ReAI automatiserer inntektsmelding og kobler lønnsdata til oppfølging av arbeidsgiveravgift.
Forberedelser før deltakelse
- Samle grunnlagsdata som arbeidsavtaler, stillingsprosenter og avtalt fastlønn for alle ansatte.
- Kontroller at virksomheten har aktive avtaler i A-ordningen og riktig skattetrekkskonto.
- Stem av feriepengelisten mot balansetall for å avdekke avvik før kursstart.
- Sett opp tilgangsstyring i lønnssystemet og vurder behov for totrinnsgodkjenning.
Hva du vil lære
- Lønnsarter og satser
- Beregning av skatt og arbeidsgiveravgift
- A-melding frister og avvikshåndtering
- Feriepenger og sluttoppgjør
- Naturalytelser og fordelsbeskatning
Modulplan
| Modul | Tema | Viktige leveranser |
|---|---|---|
| 1 | Grunnoppsett og roller | Lønnsarter, struktur for ansattreskontro |
| 2 | Lønnskjøring i praksis | Kontroll av variabel lønn, kvalitetssikring av trekk |
| 3 | Rapporter og innsending | A-melding, terminoppgave og rapportering til Altinn |
| 4 | Etterarbeid og avstemming | Avstemming av skattetrekk og arbeidsgiveravgift |
| 5 | Årsoppgjør og dokumentasjon | Feriepenger, halv skatt, rapportpakker |
Viktige frister og satser
| Tema | Frist/forklaring |
|---|---|
| A-melding | Den 5. i påfølgende måned |
| Skattetrekk | Betaling annenhver måned |
| Arbeidsgiveravgift | Betaling annenhver måned |
| Feriepenger | Utbetales normalt i juni |
Digitale verktøy og systemstøtte
- Automatisert lønnskjøring: ReAI validerer input mot satser og oppdaterte nøkkeltall før utbetaling.
- Varslinger: Systemet sender påminnelser når frister for A-melding og arbeidsgiveravgift nærmer seg.
- Rollebasert tilgang: Kombinert med rollebasert tilgangsstyring sikrer kurset at sensitiv lønnsdata kun er tilgjengelig for autoriserte brukere.
- Rapporter: Dashbord gir oversikt over kostnad per medarbeider og endringer i sykepengerutbetalinger.
Vanlige feil å unngå
- Manglende dokumentasjon for naturalytelser og feil behandling av firmabil.
- For sen innsending av A-melding som gir gebyrer og ekstra arbeid.
- Manglende kontroll av feriepengesaldo ved nyansettelser og sluttoppgjør.
- Bruk av feil skattetabell ved import av variabel lønn.
Neste steg
- Grunnleggende bokføring: se Regnskapskurs
- Fakturering og purring: se Fakturakurs
- Årsavslutning og innsending: se Årsoppgjørskurs