Konto 7700 - Styre- og bedriftsforsamlingsmøter er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere kostnader ved styre- og bedriftsforsamlingsmøter, inkludert leie av lokaler, servering og teknisk utstyr.
Hva er styre- og bedriftsforsamlingsmøter?
Styre- og bedriftsforsamlingsmøter er formelle samlinger i selskapets øverste organer hvor viktige beslutninger, godkjenninger og strategidiskusjoner finner sted. Disse møtene kan omfatte:
- Leie av møterom og audiovisuelle hjelpemidler.
- Servering av mat og drikke til deltakerne.
- Honorar og dekning av reise- og oppholdsutgifter for møtedeltakere.
- Teknisk og administrativ støtte under møtet.
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 7700 |
| Konto | Styre- og bedriftsforsamlingsmøter |
| Kontotype | Driftskostnad |
| Formål | Registrere direkte kostnader knyttet til styre- og bedriftsforsamlingsmøter |
Beregning av møtekostnader
Møtekostnad = Antall møter × Gjennomsnittlig kostnad per møte
Bokføring av møtekostnader
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Påløpte møtekostnader | Konto 7700 - Styre- og bedriftsforsamlingsmøter | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Utbetaling av møtekostnader | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Praktiske hensyn
- Dokumentasjon: Oppbevar møtereferater, fakturaer og deltakerlister som underlag for bokføringen.
- Skatt og avgifter: Noen kostnader kan ha begrensninger i fradragsrett; se Konto 7350 - Representasjon, fradragsberettiget.
- Planlegging: Beregn behov for møter og budsjetter møtekostnader i forkant av regnskapsperioden.
Intern lenking og relaterte kontoer
- Konto 7710 - Generalforsamling
- Konto 2400 - Leverandørgjeld
- Konto 1920 - Bankinnskudd
- Konto 5330 - Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling
- Konto 7350 - Representasjon, fradragsberettiget
- Hva er en Kontoplan?
Konto 7700 - Styre- og bedriftsforsamlingsmøter gir en strukturert oversikt over kostnader som er direkte knyttet til avvikling av møter i selskapets styrende organer.