Konto 6940 - Porto er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere portokostnader for virksomhetens post og forsendelser.
Hva dekker Konto 6940?
- Porto – kostnader for brev- og pakkelevering via Posten eller andre leverandører.
- Frimerker – kjøp av frimerker til postforsendelser.
- Posttjenester – spesialleveranser som sporing, ekspressbrev og anbefalt forsendelse.
- Annen postadministrasjon – gebyrer knyttet til posthåndtering og sortering.
Merverdiavgift på porto
Porto og posttjenester er som regel underlagt 25 % MVA, men enkelte tjenester kan være unntatt eller ha redusert sats.
| Tjeneste | MVA-sats | Fradragsrett |
|---|---|---|
| Standard porto | 25 % | Full fradragsrett |
| Sporing og anbefalt frakt | 25 % | Full fradragsrett |
| Enkelte posttjenester | 0 % | Ikke fradragsberettiget |
Regnskapsføring
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Betaling av portoregning (eks. MVA) | Konto 6940 - Porto | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Utgående merverdiavgift (25 %) | Konto 6940 - Porto | Konto 2701 - Utgående merverdiavgift høy sats |
| Innbetaling fra leverandør | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel
En virksomhet mottar faktura på 1 000 NOK for porto og posttjenester.
Debet: Konto 6940 - Porto 1 000 NOK
Debet: Konto 2701 - Utgående merverdiavgift høy sats 250 NOK
Kredit: Konto 2400 - Leverandørgjeld 1 250 NOK
Beste praksis for porto og posthåndtering
- Avtal bedriftsrabatter med post- og pakkedistributører.
- Spor forsendelser elektronisk for nøyaktig kostnadskontroll.
- Skille ut porto som egen linjepost på faktura for bedre oversikt.
- Vurder digitale løsninger for fraktetiketter og automatisert utsendelse.