Konto 6800 - Kontorrekvisita er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere kostnader til kontorrekvisita som penner, papir, toner og annet kontormateriell.
Hva er kontorrekvisita?
Kontorrekvisita omfatter alle forbruksvarer som letter arbeidshverdagen og bidrar til en effektiv drift på kontoret:
Regnskapsføring av kontorrekvisita
Kontorrekvisita bokføres typisk i tre steg: fakturamottak, kontering og betaling.
| Steg | Beskrivelse |
|---|---|
| Fakturamottak | Mottatt fra leverandør av kontorrekvisita |
| Kontering | Debet: Konto 6800 – Kontorrekvisita Kredit: Konto 2400 – Leverandørgjeld |
| Betaling | Debet: Konto 2400 – Leverandørgjeld Kredit: Konto 1920 – Bankinnskudd |
Eksempel på bokføring
Anta at en faktura på NOK 2 000 ekskl. MVA (25 %) for kontorrekvisita mottas og betales.
| Postering | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kontorrekvisita | Konto 6800 – Kontorrekvisita | Konto 2400 – Leverandørgjeld |
| MVA (25 %) | Konto 2710 – Inngående MVA | Konto 2400 – Leverandørgjeld |
| Betaling av faktura | Konto 2400 – Leverandørgjeld | Konto 1920 – Bankinnskudd |
Fordeler ved korrekt føring
Riktig føring av konto 6800 gir:
- Oversikt over kontorrekvisita-kostnader.
- Bedre budsjettkontroll for kontordrift.
- Effektiv innkjøpsprosess med riktig klassifisering.
- Lettere avstemming og rapportering i regnskapet.
Intern lenking og relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6800: