Konto 5910 - Kantinekostnader er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere kantinekostnader som en ansattfordel for bedriftens ansatte.
Hva er kantinekostnader?
Kantinekostnader omfatter kostnader knyttet til mat og drikke som gjøres tilgjengelig for ansatte gjennom bedriftens interne kantine- eller matordninger. Dette kan inkludere varmmat, matpakker, drikke, og lignende goder.
Skatteregler for kantinemat
I henhold til skattereglene regnes kantinemat som et beskatningsbart ansattgode. Følgende grenseverdier gjelder per ansatt per år:
| Type kantinemat | Årlig grense (NOK) | Skattepliktig utenom grense |
|---|---|---|
| Varig kantinetilbud | 4–¯200 | Ja |
| Tilbud i automat (småtjenester) | 600 | Ja |
Kostnader innenfor grensen kan føres som kostnad for bedriften uten ytterligere skatteplikt for ansatte.
Regnskapsføring av kantinekostnader
Kantinekostnader bokføres vanligvis på tidspunktet kostnadene påløper:
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Påløpte kantinekostnader | Konto 5910 - Kantinekostnader | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Utbetaling til leverandør | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel på bokføring
Debet: Konto 5910 - Kantinekostnader 10–¯000 kr
Kredit: Konto 2400 - Leverandørgjeld 10–¯000 kr
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 5910 |
| Konto | Kantinekostnader |
| Kontotype | Kostnad / ansattfordel |
| Formål | Registrere kostnader til kantineordning for ansatte |
Praktiske hensyn
- Dokumentasjon: Sørg for kvitteringer og oversikt over antall måltider.
- Retningslinjer: Fastsett interne retningslinjer for hvem som har tilgang til kantinetilbudet.
- Skatteoppfølging: Overvåk at kostnadene er innenfor skattefrie grenser og rapporter eventuelt overskytende beløp.
Intern lenking og relaterte kontoer
- Konto 5200 - Fri bil
- Konto 5210 - Fri telefon
- Konto 5220 - Fri avis
- Konto 5230 - Fri losji og bolig
- Konto 5240 - Rentefordel
- Konto 5280 - Annen fordel i arbeidsforhold
- Konto 5290 - Motkonto for gruppe 52
- Konto 5500 - Annen kostnadsgodtgjørelse
- Konto 5900 - Gaver til ansatte
- Konto 5920 - Yrkesskadeforsikring
- Konto 5930 - Andre forsikringer
- Hva er en Kontoplan?
Konto 5910 - Kantinekostnader hjelper med å synliggjøre ansattfordel knyttet til kantineordninger i regnskapet.