Konto 5900 - Gaver til ansatte er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere gaver til ansatte som en del av ansattgoder.
Hva er gaver til ansatte?
Gaver til ansatte omfatter verdi overført fra arbeidsgiver til ansatte i form av varer eller tjenester uten direkte motytelse. Dette kan være julegaver, jubileumsgaver, gavekort eller andre former for takknemlighet.
Skatteregler og begrensninger for gaver
I henhold til skattereglene i Norge gjelder følgende grenseverdier for skattefrie gaver:
For informasjon om fradragsberettigede gaver til kunder og leverandører, se Konto 7420 - Gaver, fradragsberettiget.
| Type gave | Grense per ansatt | Skattepliktig? |
|---|---|---|
| Smågaver (gavekort, blomster, m.m.) | 2–¯000 NOK per år | Ikke skattepliktig under grensen |
| Jubileumsgaver (25-årsjubileum) | 4–¯000 NOK | Ikke skattepliktig ved jubileum |
Gaver som overstiger disse grensene eller som er skreddersydde enkeltgaver, regnes som skattepliktig fordel for ansatte.
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 5900 |
| Konto | Gaver til ansatte |
| Kontotype | Kostnadsgodtgjørelse / ansattgode |
| Formål | Registrere gaver og fordeler til ansatte |
Når bruker man konto 5900?
- Ved utdeling av julegave, jubileumsgave eller gavekort til ansatte
- Når ansattfordelen ikke dekkes av annen konto i gruppe 52
- Ved periodisering av gaver som påløper i regnskapsåret
Regnskapsføring
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kostnadsføring av gaver til ansatte | Konto 5900 - Gaver til ansatte | Konto 1920 - Bankinnskudd / Konto 2400 - Leverandørgjeld |
Eksempel på bokføring
En virksomhet kjøper julegaver for 3–¯000 NOK til sine ansatte:
| Beskrivelse | Debet (NOK) | Kredit (NOK) |
|---|---|---|
| Kostnad gaver til ansatte | 3–¯000 | |
| Utbetaling av gaver (bank) | 3–¯000 |
Praktiske hensyn
- Dokumentasjon: Oppbevar kvitteringer og interne retningslinjer for gaver
- Skatteoppfølging: Kontroller grenseverdier og rapportering til Skatteetaten
- Lik behandling: Sørg for at alle ansatte behandles likt etter interne retningslinjer
Intern lenking og relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes i forbindelse med ansattgoder:
- Konto 5500 - Annen kostnadsgodtgjørelse
- Konto 5910 - Kantinekostnader
- Konto 5920 - Yrkesskadeforsikring
- Konto 5280 - Annen fordel i arbeidsforhold
- Konto 5400 - Arbeidsgiveravgift
- Konto 5820 - Refusjon av arbeidsgiveravgift
- Konto 5930 - Andre forsikringer
- Hva er en Kontoplan?
Konto 5900 - Gaver til ansatte sikrer korrekt føring og dokumentasjon av gaver som ansattgode i regnskapet.