Konto 5000 - Lønn til ansatte er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere lønnskostnader og relaterte ytelser til ansatte, inkludert arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og andre påløpte kostnader.
Hva er lønn til ansatte?
Lønn til ansatte omfatter alle utbetalinger som ansatte mottar for utført arbeid, inkludert faste lønninger, tillegg, bonus og feriepenger. Konto 5000 reflekterer både direkte lønnskostnader og tilhørende påløpte avgifter og trekk.
Nøkkelfunksjoner
| Egenskap | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontonummer | 5000 |
| Konto | Lønn til ansatte |
| Kontotype | Driftskostnad |
| Formål | Registrere alle lønnskostnader |
Når bruker man konto 5000?
- Ved lønnskjøring for å registrere lønnskostnader hver periode
- Ved påløp av arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og andre trekk
- Ved periodisering av lønnskostnader før utbetaling ved bruk av Konto 5090 - Periodiseringskonto lønn
- Ved avstemming mot lønnssystem og banktransaksjoner
Regnskapsføring av lønnskostnader
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Påløpt lønn og arbeidsgiveravgift | Konto 5000 - Lønn til ansatte | Konto 2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift |
| Påløpt forskuddstrekk | Konto 5000 - Lønn til ansatte | Konto 2600 - Skyldig forskuddstrekk |
| Påløpt påleggstrekk | Konto 5000 - Lønn til ansatte | Konto 2610 - Påleggstrekk |
| Utbetaling av lønn | Konto 5000 - Lønn til ansatte | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel på bokføring
En ansatt har påløpt lønnskostnader på 50–¯000 NOK i måneden:
| Beskrivelse | Debet (NOK) | Kredit (NOK) |
|---|---|---|
| Påløpt lønn | Konto 5000 - Lønn til ansatte | |
| Utbetaling til bank | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Praktiske hensyn
- Avstemming: Avstem lønnskostnader mot lønnssystem og bank for å unngå avvik
- Dokumentasjon: Oppbevar lønnslipper, timelister og beregningsgrunnlag for revisjon
- Automatisering: Bruk integrasjoner som overfører lønnsdata direkte til regnskapssystemet
Intern lenking og relaterte kontoer
- Konto 2600 - Skyldig forskuddstrekk
- Konto 2610 - Påleggstrekk
- Konto 2620 - Bidragstrekk
- Konto 2630 - Trygdetrekk
- Konto 2640 - Forsikringstrekk
- Konto 2650 - Trukket fagforeningskontingent
- Konto 2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift
- Konto 2780 - Påløpt arbeidsgiveravgift
- Konto 2930 - Lønn
- Konto 5090 - Periodiseringskonto lønn
- Konto 5210 - Fri telefon
- Konto 5300 - Tantieme
- Hva er en Kontoplan?
Konto 5000 - Lønn til ansatte gir en komplett oversikt over alle lønnskostnader og tilhørende forpliktelser som virksomheten har overfor sine ansatte.