Konto 3500 - Garanti er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes for å registrere garantiforpliktelser, inkludert depositum og garantistillelser for produkter og tjenester.
Hva er Garanti?
Garanti refererer til en forpliktelse fra en selger eller produsent til å reparere, erstatte eller refundere kostnader dersom et produkt eller en tjeneste ikke oppfyller avtalte kvalitets- eller funksjonskrav.
Typer garantiforpliktelser kan inkludere:
- Produktgaranti: Forpliktelse knyttet til produktkvalitet og funksjon.
- Depositum (garantiinnskudd): Sikkerhet stilt av kunde som sikkerhet for levering.
- Bankgaranti: Garantistillelse utstedt av bank på vegne av kunden.
- Annen garantistillelse: For eksempel performance bonds eller kontraktsgarantier.
Når benyttes konto 3500?
Konto 3500 benyttes i regnskapet når virksomheten mottar eller stiller garantier og ønsker å periodisere garantiforpliktelser:
- Ved registrering av garantiinnskudd mottatt fra kunde.
- For å periodisere estimert garantikostnad i resultatregnskapet.
- Når virksomheten stiller bankgaranti eller annen form for garantistillelse.
Regnskapsføring av garantiforpliktelser
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Mottak av garantiinnskudd | Konto 1920 - Bankinnskudd | Konto 3500 - Garanti |
| Periodisk kostnadsføring av garantikostnad | Konto 7550 - Garantikostnad | Konto 3500 - Garanti |
| Utbetaling ved krav under garanti | Konto 3500 - Garanti | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Tilpass kontoer etter selskapets kontoplan og sikr korrekt resultatføring.
Eksempel på bruk av konto 3500
Eksempel: Et selskap mottar 100 000 NOK som garantiinnskudd for leveranse og forventer at 10 % benyttes til garantikostnader.
Når garantien mottas:
Debet: Konto 1920 - Bankinnskudd 100 000 Kredit: Konto 3500 - Garanti 100 000Ved regnskapsavslutning avsettes 10 000 NOK som garantikostnad:
Debet: Konto 7550 - Garantikostnad 10 000 Kredit: Konto 3500 - Garanti 10 000Ved utbetaling av garantikrav på 8 000 NOK:
Debet: Konto 3500 - Garanti 8 000 Kredit: Konto 1920 - Bankinnskudd 8 000
Vurdering i balansen
Saldo på konto 3500 presenteres som kortsiktig gjeld (omløpsforpliktelser) med mindre garantien har forfall utover ett år, da som langsiktig gjeld.