Hva er Konto 2640 - Forsikringstrekk?

Konto 2640 - Forsikringstrekk er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere forsikringstrekk som arbeidsgiver foretar i ansattes lønn for dekning av lovpålagte og avtalte forsikringsordninger.

Illustrasjon av konto 2640 Forsikringstrekk

Hva er forsikringstrekk?

Forsikringstrekk er det beløpet som arbeidsgiver holder tilbake fra ansattes lønn for å dekke premiebetalinger til pensjons- og forsikringsordninger som gruppeforsikring, yrkesskadeforsikring og lignende. Konto 2640 reflekterer denne forpliktelsen frem til betaling.

Nøkkelfunksjoner

EgenskapBeskrivelse
Kontonummer2640
KontoForsikringstrekk
KontotypeKortsiktig gjeld
FormålRegistrere forsikringstrekk trukket fra lønn

Når bruker man konto 2640?

  • Når arbeidsgiver trekker premie for pensjons- eller forsikringsordninger fra ansattes lønn
  • Ved lønnskjøring der forsikringstrekk skal periodiseres som kortsiktig gjeld i balansen
  • Ved avstemming og rapportering av tilbakeholdt forsikringspremie

Forskjell mellom 2640 og relaterte kontoer

KontoFormålType gjeld
2630TrygdetrekkKortsiktig gjeld
2640ForsikringstrekkKortsiktig gjeld
2600Skyldig forskuddstrekkKortsiktig gjeld
2610PåleggstrekkKortsiktig gjeld
2620BidragstrekkKortsiktig gjeld

Regnskapsføring av forsikringstrekk

1. Ved lønnskjøring og avsetning

Debet: [Konto 5000 - Lønn til ansatte](/blogs/kontoplan/5000-lonn-til-ansatte "Konto 5000 - Lønn til ansatte")                XXX NOK
Kredit: Konto 2640 - Forsikringstrekk               XXX NOK

2. Ved betaling til forsikringsselskap

Debet: Konto 2640 - Forsikringstrekk               YYY NOK
Kredit: Konto 1950 - Bankinnskudd for skattetrekk   YYY NOK

Avstemming av forsikringstrekk

Avstem saldoen på konto 2640 mot lønnssystemets beregninger og forsikringsselskapets fakturaer for å sikre korrekt regnskapsrapportering.

Praktiske tips

  • Dokumenter alle forsikringsavtaler og premiekrav ved lønnskjøring
  • Avstem konto 2640 månedlig sammen med HR og forsikringsleverandøren
  • Oppdater interne rutiner ved endring i forsikringsordninger eller satser
  • Bruk automatiserte varsler for forfall på forsikringspremier

Intern lenking og relaterte kontoer

Konto 2640 - Forsikringstrekk gir oversikt over tilbakeholdt forsikringspremie og sikrer korrekt periodisering og presentasjon som kortsiktig gjeld i balansen.