Konto 1900 - Kontanter er den primære kontoen for å registrere virksomhetens kontantbeholdning som omfatter sedler, mynter og andre tilgjengelige kontantmidler. Kontanter er en del av anleggsmidler, men føres ofte som omløpsmidler i balansen.
For midler plassert i bank benyttes Konto 1920 - Bankinnskudd.
Hva er kontanter?
Med kontanter menes fysiske betalingsmidler som sedler, mynter, reisesjekker og kontantbeholdning knyttet til kasse. Kontanter kan raskt omgjøres til andre eiendeler eller brukes til betaling uten forsinkelse.
Typer kontantbeholdning
| Type kontantbeholdning | Beskrivelse |
|---|---|
| Sedler og mynter | Norske og utenlandske sedler og mynter |
| Reisekasse | Midler avsatt til mindre, daglige utlegg |
| Reisesjekker | Godkjente sjekker for reise- og representasjonskostnader |
| Kassekreditt | Kortfristig kredittramme som automatisk dekker kløft i kontantbeholdningen |
Regnskapsføring av kontanter
Økning i kontantbeholdning
Debet: Konto 1900 - Kontanter
Kredit: Konto 3000 - Salgsinntekter (eller annen inntektskonto)
Reduksjon i kontantbeholdning
Debet: Konto 4000 - Varekostnad (eller annen kostnadskonto)
Kredit: Konto 1900 - Kontanter
Kontroll og sikkerhet
For å sikre korrekt registrering og hindre misbruk bør virksomheter:
- Avstemme kasse daglig eller etter behov
- Oppbevare sedler og mynter i sikret kasse eller safe
- Dokumentere uttak og innskudd løpende med kvitteringer
- Begrense tilgang til autorisert personell
Fordeler og ulemper ved kontantbeholdning
Fordeler
- Umiddelbar betalingsevne uten avhengighet av bank
- Ingen transaksjonskostnader ved bruk av sedler og mynter
Ulemper
- Sikkerhetsrisiko ved tyveri eller tap
- Manglende sporbarhet sammenlignet med banktransaksjoner
- Begrenset aksept i digitale transaksjoner