Konto 1380 - Fordringer på ansatte er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere lån, forskudd på lønn og andre forskuddsutlegg til ansatte som kortsiktige fordringer. Kontoen omfatter både rente- og rentefrie fordringer som er innvilget av selskapet til sine ansatte, under forutsetning av at transaksjonene er godkjent i henhold til selskapets interne retningslinjer.
Hva er fordringer på ansatte?
Fordringer på ansatte oppstår når selskapet yter lån, forskudd på lønn eller forskuddsutlegg til sine ansatte. Slike transaksjoner må ha klare avtalevilkår, herunder:
- Formell avtale om lån eller forskudd
- Godkjenning av leder eller økonomiansvarlig
- Avdragsplan og eventuelt rentesats fastsatt
- Dokumentasjon av utlegg eller sikkerhet ved behov
Prosess for godkjenning av lån og forskudd til ansatte
- Utarbeidelse av låne- eller forskuddsavtale
- Godkjenning av nærmeste leder eller økonomiansvarlig
- Fastsett avdragsplan og eventuell rente
- Utbetaling og bokføring
Regnskapsføring
Ved utbetaling bokføres transaksjonen slik:
Debet: Konto 1380 - Fordringer på ansatte XXX
Kredit: Konto 1920 - Bankinnskudd XXX
Renteinntekter og eventuelle gebyrer periodiseres som følger:
Debet: Konto 2970 - Påløpte renter YYY
Kredit: Konto 8140 - Renteinntekter annen finans YYY
Vurdering og nedskrivning
Fordringer på ansatte skal vurderes jevnlig for pålitelig måling og eventuelt nedskrives ved indikasjoner på redusert inndrivbarhet. Se også prinsippene for tapsavsetninger.
Klassifisering i kontoplanen
| Kontotype | Kontonummer | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Datterselskap | 1300 | Investeringer i datterselskaper |
| Investering tilknyttet selskap | 1330 | Investeringer i selskaper med betydelig innflytelse |
| Lån til foretak samme konsern | 1320 | Rentebærende fordringer til foretak i samme konsern |
| Lån til tilknyttede selskap | 1340 | Rentebærende fordringer til tilknyttede selskap |
| Investeringer i aksjer og eiendeler | 1350 | Investeringer i aksjer og andre finansielle eiendeler |
| Obligasjoner | 1360 | Langsiktige obligasjonsinvesteringer og rentebærende |
| Fordringer på eiere og styremedlemmer | 1370 | Lån og forskudd til eiere og styremedlemmer |
| Fordringer på ansatte | 1380 | Lån og forskudd til ansatte |
Eksempel på bokføring
Debet: Konto 1380 - Fordringer på ansatte 50–¯000
Kredit: Konto 1920 - Bankinnskudd 50–¯000
Relaterte artikler
- Konto 1300 - Investeringer i datterselskaper
- Konto 1310 - Investeringer annet foretak i samme konsern
- Konto 1320 - Lån til foretak samme konsern
- Konto 1330 - Investeringer i tilknyttede selskap
- Konto 1340 - Lån til tilknyttede selskap
- Konto 1350 - Investeringer i aksjer og eiendeler
- Konto 1360 - Obligasjoner
- Konto 1370 - Fordringer på eiere og styremedlemmer
- Konto 1390 - Andre fordringer
- Konto 1580 - Avsetning tap på fordringer
- Konto 2910 - Gjeld til ansatte og eiere
- Hva er Tapsavsetning?
- Hva er Langsiktig gjeld?
- Konto 2930 - Lønn