Nettbutikk skiller seg fra tradisjonell handel på flere måter som påvirker regnskapet. Høyt transaksjonsvolum, integrerte betalingsløsninger og salg på tvers av landegrenser krever tilpassede rutiner.
Kort oppsummert
- Integrer nettbutikk med regnskapet for automatisk salgssynk.
- Varelager må følges opp med riktig verdsetting.
- MVA ved salg til utlandet har egne regler.
- Betalingsløsninger som Klarna og Stripe krever riktig håndtering.
Typiske transaksjoner i nettbutikk
| Transaksjon | Regnskapsmessig behandling |
|---|---|
| Salg til kunde | Inntektsføring med riktig MVA-kode |
| Innkjøp av varer | Varekostnad eller lagerføring |
| Frakt til kunde | Kostnad eller viderefakturert |
| Retur fra kunde | Kreditnota og lagerjustering |
| Utbetaling fra Klarna/Stripe | Bankavstemming mot salg |
| Gebyr til betalingsleverandør | Finanskostnad |
Varelager og vareverdi
Lagerføring vs. direkte kostnad
Små nettbutikker kan ofte føre varekjøp direkte som kostnad. Større butikker bør lagerføre for bedre kontroll over dekningsbidrag og verdi.
Verdsetting av varelager
Bruk laveste verdi av innkjøpspris og virkelig verdi. Varer som ikke selges må kanskje nedskrives. Les mer om varelager .
Telling og kontroll
Gjør fysisk telling minst årlig, helst oftere. Avvik mellom system og fysisk beholdning må undersøkes.
Betalingsløsninger
Klarna, Vipps og Stripe
Disse løsningene holder pengene før de utbetales til deg. Det betyr:
- Salget inntektsføres når det skjer
- Utbetalingen er ikke ny inntekt, bare flytting av penger
- Gebyrer føres som kostnad
Avstemming av betalingsløsninger
Hold oversikt over:
- Salg registrert i nettbutikken
- Salg rapportert av betalingsleverandør
- Utbetalinger til bankkonto
- Gebyrer trukket fra utbetaling
MVA ved salg til utlandet
Salg innenfor EU (VOEC)
Fra 2025 gjelder nye regler for salg til forbrukere i EU. Du må registrere deg i VOEC-ordningen og rapportere MVA til hvert land.
Salg utenfor EU
Vanligvis MVA-fritt fra Norge, men du må dokumentere at varen er eksportert.
Tips for MVA-håndtering
- Ha separate MVA-koder for innenlands og utenlands salg
- Dokumenter leveringsadresse for hvert salg
- Hold deg oppdatert på terskelverdier og regler
Les mer om MVA .
Integrasjon mellom nettbutikk og regnskap
En god integrasjon gjør at:
- Salg overføres automatisk til regnskapet
- Lagerbeholdning oppdateres ved salg
- Kunder og leverandører synkroniseres
- Rapporter viser sanntidsdata
Se hvordan Shopify-integrasjon fungerer i ReAI.
Vanlige feil i nettbutikk-regnskap
| Feil | Konsekvens | Løsning |
|---|---|---|
| Feil MVA på utenlandssalg | MVA-avvik | Egne koder for eksport |
| Dobbeltføring av salg | For høy omsetning | Integrasjon med avstemming |
| Manglende lagerjustering | Feil varekostnad | Automatisk lagersynk |
| Gebyrer ikke ført | For høyt resultat | Månedlig gjennomgang |
Sjekkliste for nettbutikk-regnskap
- Nettbutikk er integrert med regnskapssystemet
- Betalingsløsninger avstemmes månedlig
- Varelager telles og kontrolleres
- MVA-koder er riktig satt opp for inn- og utland
- Returer og krediteringer følges opp
Slik hjelper ReAI nettbutikker
ReAI har flere funksjoner for e-handel:
- Shopify-integrasjon for automatisk salgssynk
- Automatisk lagerberegning ved produktsynk
- MVA-håndtering for ulike salgssituasjoner
- Avstemmingsverktøy for betalingsløsninger
Relaterte guider
Les mer om Shopify-integrasjon , MVA og varelager .