Årsoppgjøret kan føles overveldende, men med en god sjekkliste blir det håndterbart. Denne guiden tar deg gjennom alle stegene, fra forberedelse til ferdig signert årsregnskap.
Kort oppsummert
- Forberedelser starter helst i november-desember.
- Avstemming av alle kontoer er kritisk.
- Dokumentasjon må være komplett før signering.
- Frister må overholdes for å unngå gebyr.
Fase 1: Forberedelse (november-desember)
Gjennomgang av regnskapet
- Alle bilag for året er ført
- Ingen uforklarte differanser i bank
- Lønn og A-meldinger er oppdatert
- MVA-oppgaver er levert og betalt
Kontroll av åpne poster
- Kundefordringer gjennomgått
- Leverandørgjeld kontrollert
- Ansattfordringer/gjeld sjekket
- Mellomværende med eiere avklart
Dokumentasjon
- Alle kontrakter er arkivert
- Låneavtaler er oppdatert
- Forsikringspoliser er på plass
- Styreprotokoller er signert
Fase 2: Avstemming (januar)
Bankkontoer
- Alle bankkontoer avstemt per 31.12
- Bankutskrifter innhentet
- Differanser forklart og korrigert
- Valutatransaksjoner kursjustert
Les om bankavstemming .
Kundefordringer
- Aldersfordelt liste gjennomgått
- Tapte fordringer vurdert
- Avsetning for tap beregnet
- Konstaterte tap bokført
Leverandørgjeld
- Leverandørsaldo kontrollert
- Ubetalte fakturaer identifisert
- Periodisering av påløpte kostnader
- Kreditnotaer behandlet
Varelager
- Fysisk telling gjennomført
- Avvik undersøkt og forklart
- Ukurans vurdert og nedskrevet
- Verdsetting dokumentert
Les om varelager .
Anleggsmidler
- Anleggsregister oppdatert
- Avskrivninger beregnet
- Nedskrivningsbehov vurdert
- Tilganger og avganger bokført
Les om avskrivning .
Lån og finansiering
- Lånesaldo avstemt mot bank
- Rentekostnader periodisert
- Avdrag korrekt bokført
- Kort/langsiktig klassifisering
Egenkapital
- Innskutt kapital verifisert
- Tidligere års resultat overført
- Utbytte korrekt behandlet
- Aksjonærlån kontrollert
Fase 3: Periodisering og avsetninger (januar-februar)
Inntekter
- Inntekter i riktig periode
- Forskuddsbetalinger avklart
- Opptjente, ufakturerte inntekter
- Garanti- og serviceinntekter
Les om periodiseringsprinsippet .
Kostnader
- Kostnader i riktig periode
- Forskuddsbetalte kostnader
- Påløpte, ubetalte kostnader
- Leverandørfakturaer etter årsslutt
Avsetninger
- Feriepenger avsatt
- Arbeidsgiveravgift på feriepenger
- Garantiforpliktelser
- Eventuelle tvister eller krav
Skatt
- Betalbar skatt beregnet
- Utsatt skatt/skattefordel vurdert
- Midlertidige forskjeller identifisert
Fase 4: Utarbeidelse av årsregnskap (februar)
Resultatregnskap
- Alle poster klassifisert riktig
- Sammenligningstall fra fjoråret
- Ekstraordinære poster vurdert
- Avstemming mot saldobalanse
Balanse
- Eiendeler klassifisert riktig
- Gjeld fordelt på kort/langsiktig
- Egenkapital spesifisert
- Avstemming mot saldobalanse
Noter
- Regnskapsprinsipper beskrevet
- Spesifikasjon av poster
- Forhold etter balansedagen
- Eventualforpliktelser
Årsberetning (hvis påkrevd)
- Beskrivelse av virksomheten
- Fortsatt drift-vurdering
- Arbeidsmiljø og likestilling
- Ytre miljø
Les om årsberetning .
Fase 5: Godkjenning og innsending (mars-juni)
Styrebehandling
- Styret har behandlet årsregnskapet
- Årsberetning godkjent (hvis aktuelt)
- Protokoll signert
- Revisjonsberetning mottatt (hvis revisjonspliktig)
Generalforsamling
- Innkalling sendt i tide
- Årsregnskap godkjent
- Disponering av resultat vedtatt
- Protokoll signert
Les om generalforsamling .
Innsending
- Skattemelding levert (frist: 31. mai)
- Årsregnskap sendt til Regnskapsregisteret (frist: 31. juli)
- Aksjonærregisteroppgave levert
Vanlige feil å unngå
- Ikke glem periodisering av feriepenger
- Sjekk at alle MVA-poster stemmer
- Dokumenter alle vurderinger og forutsetninger
- Overhold fristene
Slik hjelper ReAI med årsoppgjøret
ReAI forenkler årsoppgjøret:
- Automatiske avstemmingsverktøy
- Sjekklister integrert i systemet
- Rapporter for alle nødvendige spesifikasjoner
- Varsler om mangler og frister
Relaterte guider
Les om forberedelse til årsoppgjør , skattemelding og årsregnskap .