Periodisering handler om å føre inntekter og kostnader i den perioden de tilhører, uavhengig av når betaling skjer. Ved årsskiftet er dette ekstra viktig for å få et korrekt årsresultat.
Kort oppsummert
- Inntekter føres når de er opptjent, ikke når de betales.
- Kostnader føres når de påløper, ikke når fakturaen kommer.
- Forhåndsbetalinger må periodiseres over riktig periode.
- Feil periodisering gir feil resultat og feil skatt.
Grunnprinsippet
Sammenstillingsprinsippet
Inntekter og tilhørende kostnader skal føres i samme periode. Hvis du selger en vare i desember, skal både inntekten og varekostnaden føres i desember, selv om kunden betaler i januar.
Les mer om periodiseringsprinsippet .
Periodisering av inntekter
Opptjente, ufakturerte inntekter
Arbeid utført før 31.12, men ikke fakturert:
- Beregn verdien av utført arbeid
- Før som fordring og inntekt
- Reverser i neste periode når faktura sendes
Eksempel: Konsulent har jobbet 20 timer i desember, fakturerer først i januar.
- Debet: Opptjent, ufakturert inntekt (fordring)
- Kredit: Salgsinntekt
Forskuddsbetalinger fra kunder
Betaling mottatt for arbeid som skal utføres neste år:
- Førte som kortsiktig gjeld (forskuddsbetaling)
- Inntektsføres når arbeidet utføres
Eksempel: Kunde betaler i desember for prosjekt som starter i januar.
- Debet: Bank
- Kredit: Forskudd fra kunder (gjeld)
Abonnementsinntekter
Løpende avtaler må fordeles på riktig periode:
- Beregn hvor mye som gjelder inneværende år
- Resten føres som forskuddsbetaling
Periodisering av kostnader
Påløpte, ubetalte kostnader
Kostnader som gjelder inneværende år, men fakturaen kommer neste år:
- Estimer beløpet
- Før som kostnad og gjeld (påløpt kostnad)
- Reverser når faktura mottas
Eksempel: Strøm for desember, faktura kommer i januar.
- Debet: Strømkostnad
- Kredit: Påløpt kostnad (gjeld)
Forskuddsbetalte kostnader
Betaling for noe som gjelder neste år:
- Før som eiendel (forskuddsbetalt kostnad)
- Kostnadsføres i riktig periode
Eksempel: Forsikring betalt i desember for hele neste år.
- Debet: Forskuddsbetalt kostnad (eiendel)
- Kredit: Bank
Løpende avtaler
- Husleie: Fordeles per måned
- Forsikring: Fordeles over avtaleperioden
- Lisenser: Fordeles over lisensperioden
- Leasingavtaler: Fordeles over leasingperioden
Typiske periodiseringsposter ved årsslutt
| Post | Periodisering |
|---|---|
| Feriepenger | Avsettes løpende, utbetales neste år |
| Arbeidsgiveravgift på feriepenger | Avsettes sammen med feriepenger |
| Revisjonshonorar | Påløpt kostnad |
| Årsregnskap-honorar | Påløpt kostnad |
| Strøm og oppvarming | Estimert påløpt kostnad |
| Forsikring | Fordeles over forsikringsperioden |
| Husleie | Vanligvis ikke periodisering ved forhåndsbetaling |
| Lisenser og abonnementer | Fordeles over avtaleperioden |
Spesielle vurderinger
Prosjekter under arbeid
Langsiktige prosjekter som går over årsskiftet:
- Løpende avregning: Inntektsfør andel basert på fremdrift
- Fullført kontrakt: Inntektsfør først når prosjektet er ferdig
Garantiforpliktelser
Hvis du selger produkter med garanti:
- Estimer forventede garantikostnader
- Avsett som kostnad og gjeld
- Juster basert på erfaring
Tap på fordringer
Hvis du forventer at kunder ikke betaler:
- Avsett for forventede tap
- Konstatert tap føres når det er sikkert
Dokumentasjon av periodisering
Alle periodiseringsposter bør dokumenteres:
- Beregningsgrunnlag
- Forutsetninger brukt
- Kilde til estimater
- Endringer fra fjoråret
Vanlige feil ved periodisering
| Feil | Konsekvens | Løsning |
|---|---|---|
| Glemmer påløpte kostnader | For høyt resultat | Sjekkliste for vanlige poster |
| Inntektsfører forskudd | For høyt resultat | Kontroller innbetalinger i desember |
| Feil fordeling av forsikring | Feil resultat | Beregn nøyaktig andel |
| Glemmer feriepengeperiodisering | For høyt resultat | Fast rutine for avsetning |
Slik hjelper ReAI med periodisering
ReAI forenkler periodisering:
- Automatiske forslag for vanlige periodiseringsposter
- Maler for faste periodiseringer
- Varsler om poster som må vurderes
- Rapporter som viser effekten av periodisering
Relaterte guider
Les om periodiseringsprinsippet , sjekkliste for årsoppgjør og avsetninger .