Tradisjonelt har kvalitetskontroll i regnskap vært periodisk, med gjennomgang ved månedsavslutning eller årsoppgjør. Med AI skjer kontrollen løpende, og avvik oppdages mens de fortsatt er enkle å rette.
Kort oppsummert
- AI analyserer alle transaksjoner, ikke bare stikkprøver.
- Avvik og feil oppdages i sanntid, ikke ved årsoppgjør.
- Regnskapsføreren får varsler og kan handle proaktivt.
- Resultatet er renere regnskap og færre korrigeringer.
Hva automatisert kvalitetskontroll fanger opp
| Type avvik | Eksempel | Konsekvens hvis uoppdaget |
|---|---|---|
| Feil MVA-kode | 25 % brukt i stedet for 15 % | Feil MVA-oppgave |
| Manglende bilag | Betaling uten dokumentasjon | Brudd på bokføringsloven |
| Dobbeltføring | Samme faktura ført to ganger | Feil resultat |
| Uvanlig beløp | 10x høyere enn normalt | Mulig tastefeil eller bedrageri |
| Feil periode | Faktura ført i feil måned | Feil periodisering |
| Ukjent leverandør | Ny leverandør i sensitiv kategori | Mulig uautorisert kjøp |
Hvordan det fungerer i praksis
Tradisjonell kontroll
- Regnskapsfører setter av tid til kontroll
- Gjennomgang av utvalgte bilag (stikkprøver)
- Feil oppdages kanskje, kanskje ikke
- Korrigering skjer i etterkant
- Noen feil oppdages først ved revisjon
AI-drevet kontroll
- Alle transaksjoner analyseres automatisk
- Systemet sammenligner med historikk og regler
- Avvik flagges umiddelbart
- Regnskapsfører får varsel med forslag til handling
- Korrigering skjer før det blir et problem
Fem typer kontroller AI utfører
1. Konsistenskontroll
Er føringen konsistent med hvordan lignende transaksjoner er ført tidligere? AI sammenligner med historikk og varsler ved avvik.
2. Fullstendighetskontroll
Er alle nødvendige felter utfylt? Mangler det dokumentasjon? Les om krav til bilag .
3. Rimelighetssjekk
Er beløpet rimelig sammenlignet med lignende transaksjoner? Uvanlig høye eller lave beløp flagges for manuell vurdering.
4. Periodiseringskontroll
Er transaksjonen ført i riktig periode? AI sjekker at fakturadato og føringsperiode stemmer overens.
5. MVA-kontroll
Er riktig MVA-kode brukt? Stemmer MVA-beløpet med fakturaen? Se også MVA-regler .
Fordeler med løpende kvalitetskontroll
- Færre feil som må rettes i etterkant
- Bedre revisjon med dokumentert kontroll
- Lavere risiko for brudd på bokføringsloven
- Mindre stress ved årsoppgjør
- Høyere tillit til tallene i rapporter
Slik fungerer kvalitetskontroll i ReAI
ReAI har innebygd kvalitetskontroll som kjører kontinuerlig:
- Automatiske varsler ved avvik fra normale mønstre
- Forslag til korrigering når feil oppdages
- Dashboard som viser status på regnskapskvalitet
- Historikk over alle kontroller og tiltak
Relaterte guider
Les mer om automatisk bilagsføring , bokføringsloven og bankavstemming .